ZARZĄDZANIE

W zakresie zarządzania nieruchomością wspólną budynku proponujemy:

• obsługę administracyjną przez licencjonowanego Zarządcę Nieruchomości,
• obsługę finansowo – księgową, bazującą na oprogramowaniu LokaleNET,
• dostęp właścicieli do indywidualnych kont w programie (LokaleNET(https://mmsoft.com.pl/lokale.php?Adm=390)
• nadzór techniczny prowadzony przez Inspektora Nadzoru Budowlanego,
• ubezpieczenie OC Zarządcy Nieruchomości,
• prowadzenie konta bankowego, konta oszczędnościowego Wspólnoty,
• korzystne stawki za przeglądy ogólnobudowlane roczne i pięcioletnie,
• profesjonalną obsługę w zakresie ubezpieczeń,
• korzystną stawkę za utrzymanie czystości i pielęgnację zieleni.

ZAKRES OFEROWANYCH USŁUG ZARZĄDZANIA 

ORGANIZOWANIE WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ, A W TYM:

• uzyskanie numeru statystycznego REGON,
• założenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej w wybranym banku,
• zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
• przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał i prowadzenie pierwszego Zebrania Ogółu Właścicieli Lokali
• składanie do urzędu skarbowego zwolnienia ze składania sprawozdań miesięcznych,
• wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych z funduszy wspólnoty,
• ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.
• przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał, organizacja zebrań.

II. ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE

• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców,
• potwierdzanie uprawnień do przebywania w lokalu,
• negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie dotychczasowych umów z przedsiębiorstwami dostarczającymi do budynku ,
• prowadzenie książki obiektu budowlanego,
• reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami,
• obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z uchwałą właścicieli lokali,
• udzielanie każdemu z właścicieli lokali informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów wymienionych w punkcie poprzedzającym, w zakresie dotyczącym ich lokali,
• przedstawianie zarządowi wspólnoty mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca każdego roku,
• wykonywanie na polecenie zarządu wspólnoty lub na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów pod uchwałą,
• organizacja zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej (opłacenie lokalu jest kosztem ponoszonym przez wspólnotę).

III. KSIĘGOWOŚĆ I EWIDENCJA POZAKSIĘGOWA

• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
• rozliczanie wszystkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów,
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości,
• przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy.

IV. OBSŁUGA BANKOWA

• prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej przez rachunek bankowy, założony dla wspólnoty w wybranym banku

V. OBSŁUGA PRAWNA

• prowadzenie windykacji
• przygotowywanie opinii prawnych
• dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.

VI.WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

• pobieranie i windykacja należnych od właścicieli lokali wpłat na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną i kosztów funduszu remontowego,
• naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności w wysokości ustalonej uchwałą wspólnoty,
• dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień,
• dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.

VII. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI

• zapewniamy usługi utrzymania czystości w stawkach uzależnionych od specyfiki danego budynku wspólnoty (jego wielkości, sprzątania ręcznego lub użycia maszyn czyszczących, pielęgnacji zieleni, użycia odpowiednich środków czyszczących itp.)
• częste kontrole administratora osób sprzątających pod względem rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków ze szczególnym uwzględnieniem substancji chemicznych stosowanych do utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia
• w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni chodników na terenie wspólnoty, usuwania śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu
• kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich nieprawidłowości, np. wycieków wody, zniszczeń wywołanych siłami przyrody, stanu oświetlenia, stanu chodnika.
• przeniesienie odpowiedzialności, uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej, na właścicieli zwierząt domowych za nieczystości i szkody powstałe przy wyprowadzaniu zwierząt.

VIII. NADZÓR NAD BIEŻĄCĄ KONSERWACJĄ I PRZEGLĄDAMI TECHNICZNYMI

• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
• nadzór przy usuwaniu awarii i ich skutków w nieruchomości,
• nadzór i terminowe wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali,
• dobór firmy konserwującej w zależności od potrzeb indywidualnych wspólnoty,
• nadzór inspektorów nadzoru budowlanego, okresowe kontrole ogólnobudowlane, instalacji wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych,
• zlecanie i nadzór rocznych i pięcioletnich kontroli budynku i instalacji w nim się znajdujących zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
• planowanie niezbędnych remontów,
• sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac,
• bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.

IX.WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH I GABARYTÓW

• realizowanie i kontrolowanie ustaleń umowy dotyczącej wywozu nieczystości.

X. UBEZPIECZENIE BUDYNKU

• przygotowanie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji.

ZAKRES OFEROWANYCH USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA TERENIE WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

Utrzymanie czystości i porządku w klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania:

• codzienne zamiatanie klatek schodowych, usuwanie kurzu z balustrad, parapetów, skrzynek elektrycznych itp;
• mycie klatek schodowych, lamperii, drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu;
• mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania nie rzadziej niż raz na 4 miesiące;
• mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu;
• dezynsekcja pojemników na śmieci;

Usuwanie śmieci z terenu Wspólnoty. W okresie zimy oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych, zaworów wodnych i gazowych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem. Pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu w miarę potrzeb:

• wygrabianie trawników,
• koszenie trawników,
• przekopywanie i pielenie mis przy drzewach i krzewach,
• przycinanie i odchwaszczanie żywopłotów,
• odchwaszczanie i spulchnianie rabat kwiatowych oraz nasadzeń w skrzynkach betonowych,
• czyszczenie krawężników,
• w przypadku suszy podlewanie trawników i krzewów.

Systematyczne sprawdzanie i natychmiastowe zgłaszanie usterek technicznych budynku oraz awarii administratorowi i odpowiednim służbom miejskim (włazy na dachy, zalewania w czasie deszczu, skrzynki elektryczne, telefoniczne itp.). wymiana żarówek w pomieszczeniach wspólnych budynków Wspólnoty. Zdejmowanie nieaktualnych ogłoszeń. Usuwanie ogłoszeń, plakatów umieszczonych bez zgody Wspólnoty na budynkach.

Wywieszanie flagi państwowej w dniach 3 maja i 11 listopada. Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. Zapewnienie środków czystości oraz narzędzi niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków.