ZARZĄDZANIE

W zakresie zarządzania nieruchomością wspólną budynku proponujemy:

obsługę administracyjną przez licencjonowanego Zarządcę Nieruchomości,
obsługę finansowo – księgową, bazującą na oprogramowaniu LokaleNET,
dostęp właścicieli do indywidualnych kont w programie (LokaleNET(https://mmsoft.com.pl/lokale.php?Adm=390)
nadzór techniczny prowadzony przez Inspektora Nadzoru Budowlanego,
ubezpieczenie OC Zarządcy Nieruchomości,
prowadzenie konta bankowego, konta oszczędnościowego Wspólnoty,
korzystne stawki za przeglądy ogólnobudowlane roczne i pięcioletnie,
profesjonalną obsługę w zakresie ubezpieczeń,
korzystną stawkę za utrzymanie czystości i pielęgnację zieleni.

ZAKRES OFEROWANYCH USŁUG ZARZĄDZANIA

ORGANIZOWANIE WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ, A W TYM:

uzyskanie numeru statystycznego REGON,
założenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej w wybranym banku,
zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał i prowadzenie pierwszego Zebrania Ogółu Właścicieli Lokali
składanie do urzędu skarbowego zwolnienia ze składania sprawozdań miesięcznych,
wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych z funduszy wspólnoty,
ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.
przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał, organizacja zebrań.

II. ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE

prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców,
potwierdzanie uprawnień do przebywania w lokalu,
negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie dotychczasowych umów z przedsiębiorstwami dostarczającymi do budynku ,
prowadzenie książki obiektu budowlanego,
reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami,
obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z uchwałą właścicieli lokali,
udzielanie każdemu z właścicieli lokali informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów wymienionych w punkcie poprzedzającym, w zakresie dotyczącym ich lokali,
przedstawianie zarządowi wspólnoty mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca każdego roku,
wykonywanie na polecenie zarządu wspólnoty lub na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów pod uchwałą,
organizacja zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej (opłacenie lokalu jest kosztem ponoszonym przez wspólnotę).

III. KSIĘGOWOŚĆ I EWIDENCJA POZAKSIĘGOWA

prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla Wspólnoty Mieszkaniowej,
rozliczanie wszystkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów,
prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości,
przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy.

IV. OBSŁUGA BANKOWA

prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej przez rachunek bankowy, założony dla wspólnoty w wybranym banku

V. OBSŁUGA PRAWNA

prowadzenie windykacji
przygotowywanie opinii prawnych
dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.

VI.WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

pobieranie i windykacja należnych od właścicieli lokali wpłat na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną i kosztów funduszu remontowego,
naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności w wysokości ustalonej uchwałą wspólnoty,
dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień,
dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.

VII. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI

zapewniamy usługi utrzymania czystości w stawkach uzależnionych od specyfiki danego budynku wspólnoty (jego wielkości, sprzątania ręcznego lub użycia maszyn czyszczących, pielęgnacji zieleni, użycia odpowiednich środków czyszczących itp.)
częste kontrole administratora osób sprzątających pod względem rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków ze szczególnym uwzględnieniem substancji chemicznych stosowanych do utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia
w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni chodników na terenie wspólnoty, usuwania śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu
kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich nieprawidłowości, np. wycieków wody, zniszczeń wywołanych siłami przyrody, stanu oświetlenia, stanu chodnika.
przeniesienie odpowiedzialności, uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej, na właścicieli zwierząt domowych za nieczystości i szkody powstałe przy wyprowadzaniu zwierząt.

VIII. NADZÓR NAD BIEŻĄCĄ KONSERWACJĄ I PRZEGLĄDAMI TECHNICZNYMI

prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
nadzór przy usuwaniu awarii i ich skutków w nieruchomości,
nadzór i terminowe wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali,
dobór firmy konserwującej w zależności od potrzeb indywidualnych wspólnoty,
nadzór inspektorów nadzoru budowlanego, okresowe kontrole ogólnobudowlane, instalacji wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych,
zlecanie i nadzór rocznych i pięcioletnich kontroli budynku i instalacji w nim się znajdujących zgodnie z przepisami prawa budowlanego,
planowanie niezbędnych remontów,
sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac,
bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.

IX.WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH I GABARYTÓW

realizowanie i kontrolowanie ustaleń umowy dotyczącej wywozu nieczystości.

X. UBEZPIECZENIE BUDYNKU

przygotowanie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji.

ZAKRES OFEROWANYCH USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA TERENIE WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

Utrzymanie czystości i porządku w klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania:

codzienne zamiatanie klatek schodowych, usuwanie kurzu z balustrad, parapetów, skrzynek elektrycznych itp;
mycie klatek schodowych, lamperii, drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu;
mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania nie rzadziej niż raz na 4 miesiące;
mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu;
dezynsekcja pojemników na śmieci;

Usuwanie śmieci z terenu Wspólnoty.
W okresie zimy oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych, zaworów wodnych i gazowych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem.
Pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu w miarę potrzeb:

wygrabianie trawników,
koszenie trawników,
przekopywanie i pielenie mis przy drzewach i krzewach,
przycinanie i odchwaszczanie żywopłotów,
odchwaszczanie i spulchnianie rabat kwiatowych oraz nasadzeń w skrzynkach betonowych,
czyszczenie krawężników,
w przypadku suszy podlewanie trawników i krzewów.

Systematyczne sprawdzanie i natychmiastowe zgłaszanie usterek technicznych budynku oraz awarii administratorowi i odpowiednim służbom miejskim (włazy na dachy, zalewania w czasie deszczu, skrzynki elektryczne, telefoniczne itp.).
wymiana żarówek w pomieszczeniach wspólnych budynków Wspólnoty.
Zdejmowanie nieaktualnych ogłoszeń.
Usuwanie ogłoszeń, plakatów umieszczonych bez zgody Wspólnoty na budynkach.

Wywieszanie flagi państwowej w dniach 3 maja i 11 listopada.
Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.
Zapewnienie środków czystości oraz narzędzi niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków.